| Naslov: | Digitalizacija vhodne pošte z dokumentnim sistemom in e-hrambo v UKC Maribor : razlogi za uvedbo digitalizacije in izkušnje z dokumentnim sistemom |
|---|
| Avtorji: | ID Rojko, Jelka (Avtor)
ID Pirš, Patricija (Avtor) |
|---|
| Datoteke: |  URL - Izvorni URL, za dostop obiščite http://www.pokarh-mb.si/storage/app/media/Radenci%202022/MA%201%202022/5_1_15_Rojko_2022.pdf
 PDF - Predstavitvena datoteka, prenos (992,03 KB)
MD5: 1FA8D117E7339C6DFB7699F0FB2423B4
|
|---|
| Jezik: | Slovenski jezik |
|---|
| Tipologija: | 1.04 - Strokovni članek |
|---|
| Organizacija: |  PAM - Pokrajinski arhiv Maribor
|
|---|
| Povzetek: | V prispevku avtorici predstavljata projekt digitalizacije vhodne pošte v UKC Maribor z dokumentnim sistemom izbranega ponudnika na javnem razpisu. Pri tem izhajata iz dejstva, da vhodna pošta v fizični obliki do naslovnika prispe veliko pozneje kot vhodna pošta v elektronski obliki. Ob razlogih za uvedbo digitalizacije vhodne pošte so predstavljene aktivnosti, ki jih je bilo potrebno opraviti, da se je postopek digitalizacije lahko uvedel. Namen prispevka je prikaz praktičnega primera, kako doseči pohitritev postopkov upravljanja vhodne pošte, kako centralizirati postopke upravljanja vhodnih dokumentov in se soočiti z vsebinskimi izzivi dokumentnega sistema z vidika funkcionalnosti. Cilj prispevka je potrditev teze, da z uvedbo digitalizacije vhodne pošte pohitrimo postopke upravljanja z dokumenti vhodne pošte, optimiziramo celovitost, razpoložljivost in zaupnost dokumentov ter povečamo učinkovitost uporabnikov. Z uvedbo digitalizacije vhodne pošte se dviguje kvaliteta poslovanja in dolgoročno zmanjšujejo stroški poslovanja. |
|---|
| Ključne besede: | digitalizacija, vhodna pošta, dokumentarni sistem, UKC Maribor |
|---|
| Status publikacije: | Objavljeno |
|---|
| Verzija publikacije: | Objavljena publikacija |
|---|
| Datum objave: | 01.01.2022 |
|---|
| Leto izida: | 2022 |
|---|
| Št. strani: | str. 186-190 |
|---|
| Številčenje: | Letn. 5, št. 1 |
|---|
| PID: | 20.500.12556/DiRROS-31669  |
|---|
| UDK: | 930.25 |
|---|
| ISSN pri članku: | 2591-0884 |
|---|
| DOI: | 10.54356/MA/2022/RROK9426 |
|---|
| COBISS.SI-ID: | 126440707 |
|---|
| Opomba: | Nasl. z nasl. zaslona;
Opis vira z dne 19. 10. 2022;
|
|---|
| Datum objave v DiRROS: | 06.08.2026 |
|---|
| Število ogledov: | 153 |
|---|
| Število prenosov: | 87 |
|---|
| Metapodatki: |    |
|---|
|
:
|
Kopiraj citat |
|---|
| | | | Objavi na: |  |
|---|
Postavite miškin kazalec na naslov za izpis povzetka. Klik na naslov izpiše
podrobnosti ali sproži prenos. |
