V skladu s strategijami financerjev morajo upravičenci zagotoviti odprti dostop do vseh recenziranih znanstvenih objav, ki se nanašajo na rezultate iz javno (nacionalno) financiranih raziskav (podrobnosti zahtev financerjev glede odprtega dostopa je potrebno seveda preveriti).
V primeru objave članka v naročniški reviji (vsebina dostopna samo naročnikom) avtor zagotovi odprto dostopnost tako, da ustrezno različico objavljenega dela shrani v repozitorij. Praviloma gre za shranjevanje AAM – author accepted manuscript (postprint), torej avtorjevega končnega, recenziranega rokopisa, sprejetega v objavo. Manj priporočljivo je shranjevanje avtorjevega nerecenziranega rokopisa, poslanega v objavo (preprint), ker se vsebinsko razlikuje, še ni strokovno pregledan in torej še ne izpolnjuje kriterijev znanstvene objave.
Ob tem je potrebno upoštevati tudi politike založnika (revije), ki se nanašajo na shranjevanje oz. arhiviranje objav - predvsem gre za različico objave, ustrezne za arhiviranje in časovno dostopnost shranjene objave (takojšnja ali z zamikom – embargom).
Pogoje arhiviranja lahko preverimo na spletnih straneh založnikov (pod Article Sharing, Hosting Policy, Self-archiving Policy, Open access in podobno) oziroma na servisu Sherpa Romeo.
V repozitorij praviloma shranimo pdf datoteko avtorjevega končnega, recenziranega rokopisa, sprejetega v objavo, ki jo mora avtor pridobiti od založnika med procesiranjem same objave.
Shranjevanja različic, kot so Journal Pre-proofs ali Article in Press, založniki ne dovoljujejo!
Nekateri založniki zahtevajo, da mora različica članka (postprint/preprint), ki jo bomo shranili v repozitorij, vsebovati določene podatke: na primer navedbo o licenci ali dovoljenju za nadaljnjo uporabo, DOI in podatke o izvirni založnikovi objavi članka. V večini primerov že založnik poskrbi, da je AAM označen z zahtevanimi navedbami v skladu z njegovo politiko shranjevanja, sicer pa jih sami vstavimo na arhivski pdf oziroma mu dodamo posebno naslovno stran z zahtevanimi podatki (primeri navedb v nadaljevanju).
DiRROS, zavihek "Dodatno":
Zahteve založnikov in dodatne navedbe pri shranjevanju AAM v repozitorij (kratek povzetek, podrobnosti vedno preverite!)
American Chemical Society (ACS)
Embargo: 12 mesecev
AAM, shranjen v repozitoriju, je potrebno označiti z naslednjo navedbo (lahko na dodatni naslovnici):
"This document is the Accepted Manuscript version of a Published Work that appeared in final form in [Journal Title], copyright © [include copyright notice from the published article] after peer review and technical editing by the publisher. To access the final edited and published work see [insert ACS Articles on Request author-directed link to Published Work, see ACS Articles on Request]."
Podrobnejše informacije glede arhiviranja in pogoji ponovne uporabe AAM naročniških člankov, objavljenih v revijah ACS: https://pubs.acs.org/page/copyright/journals/posting_policies.html.
Association for Computing Machinery (ACM)
Embargo: brez
AAM, shranjen v repozitoriju, je potrebno označiti z naslednjo navedbo (lahko na dodatni naslovnici):
"© {Owner/Author | ACM} {Year}. This is the author's version of the work. It is posted here for your personal use. Not for redistribution. The definitive Version of Record was published in {SourcePublication}, http://dx.doi.org/10.1145/{number}."
Podrobnejše informacije glede arhiviranja in pogoji ponovne uporabe AAM naročniških člankov, objavljenih v revijah in zbornikih ACM: https://www.acm.org/publications/policies/publication-rights-and-licensing-policy
Elsevier
Embargo: 6 - 48 mesecev, odvisno od revije, preverimo na Journal Embargo Finder
AAM, shranjen v repozitoriju, je potrebno označiti z naslednjimi podatki (lahko na dodatni naslovnici):
Podrobnejše informacije glede arhiviranja in ponovne uporabe ali deljenja AAM naročniških člankov: https://www.elsevier.com/about/policies/sharing.
Kadar gre za združevanje z drugimi rokopisi, na primer v repozitorijih ali na drugih spletnih mestih, je pri deljenju potrebno upoštevati tudi Elsevierjevo politiko gostovanja “Hosting Policy”.
IEEE
Embargo: 24 mesecev oziroma manj – založnik dovoljuje upoštevanje zahtev financerja !!!
Politika IEEE dovoljuje, da avtorji lahko prosto (brez licence) objavijo različice svojih člankov ali konferenčnih prispevkov na osebni spletni strani, spletnem mestu svojega delodajalca ali na drugih mestih (npr. v repozitoriju ali na strežnikih tretjih oseb, ki jih upravljajo neprofitne organizacije), določenih s strani financerjev z namenom izpolnjevanja zahtev glede dostopnosti javnosti.
Avtorji lahko prosto sledijo mandatom financerjev glede odprtega dostopa, torej lahko upoštevajo tudi specifične zahteve glede časovnega zamika dostopnosti (embarga).
Vsak avtor članka v IEEE publikacijah dobi na voljo različico prednatisa svojega članka, ki vključuje DOI, označbo avtorskih pravic IEEE in navedbo, da je bil članek sprejet za objavo.
Za konferenčne prispevke ni embarga!
AAM, shranjen v repozitoriju, je potrebno označiti z naslednjo navedbo (lahko na dodatni naslovnici):
“© 20XX IEEE. Personal use of this material is permitted. Permission from IEEE must be obtained for all other uses, in any current or future media, including reprinting/republishing this material for advertising or promotional purposes, creating new collective works, for resale or redistribution to servers or lists, or reuse of any copyrighted component of this work in other works.”
Podrobnejše informacije glede arhiviranja (gre dejansko za prosti dostop): Post-Publication Policies - IEEE Author Center Journals.
Pogoji ponovne uporabe arhiviranih AAM naročniških člankov: IEEE - Author Posting of IEEE Copyrighted Papers Online.
Institute of Physics (IoP Publishing)
Embargo: 12 mesecev
AAM, shranjen v repozitoriju, je potrebno označiti z naslednjo navedbo (lahko na dodatni naslovnici):
Podrobnejše informacije glede arhiviranja in pogoji ponovne uporabe arhiviranih AAM naročniških člankov: https://publishingsupport.iopscience.iop.org/author-rights-policies/.
Nature Research group - Nature portfolio journals
Embargo: 6 mesecev
AAM, shranjen v repozitoriju, je potrebno označiti z naslednjimi podatki (lahko na dodatni naslovnici):
Različici v repozitoriju ni dovoljeno dodajati katere koli CC licence!
Podrobnejše informacije glede arhiviranja in pogoji ponovne uporabe arhiviranih AAM naročniških člankov: https://www.nature.com/nature-research/editorial-policies/self-archiving-and-license-to-publish#terms-for-use.
Royal Society of Chemistry (RSC)
Embargo: 12 mesecev
AAM, shranjen v repozitoriju, je dovoljeno deliti pod licenco CC BY-NC-ND.
Iz pogodbe o objavi - RSC Licence to Publish Agreement:
"...Copyright owner(s)’ Rights
(b) in the Accepted Manuscript:
(ii) following expiry of any embargo period secured pursuant to 3.7 below, the right to make available the Accepted Manuscript via the Copyright Owner’s personal website; archive the Accepted Manuscript in the Copyright Owner(s)’s or employer's institutional or other open access repository and, archive the same in Approved SCN’s and in subject based repositories and the Copyright Owner shall be entitled to permit third parties who access the Accepted Manuscript via these repositories to copy and reproduce (but not adapt or create derivatives versions of) the Accepted Manuscript in accordance with the provisions of the Creative Commons licence CC BY NC ND (3.0)...".
Podrobnejše informacije glede arhiviranja in pogoji ponovne uporabe arhiviranih AAM naročniških člankov:
Sharing your research open access (rsc.org) ali https://www.rsc.org/journals-books-databases/author-and-reviewer-hub/authors-information/licences-copyright-permissions/#deposition-sharing.
Springer Nature - revije "Springer Nature / SpringerLink"
Embargo: 12 mesecev
AAM, shranjen v repozitoriju, je potrebno označiti z naslednjo navedbo (lahko na dodatni naslovnici):
"This version of the article has been accepted for publication, after peer review (when applicable) and is subject to Springer Nature’s AM terms of use, but is not the Version of Record and does not reflect post-acceptance improvements, or any corrections. The Version of Record is available online at: http://dx.doi.org/[insert DOI]".
Različici v repozitoriju ni dovoljeno dodajati katere koli CC ali podobne licence, prav tako je ni dovoljeno kakor koli spreminjati ali dopolnjevati!
Podrobnejše informacije glede arhiviranja: https://www.springernature.com/gp/open-research/policies/journal-policies.
Pogoji ponovne uporabe arhiviranih AAM naročniških člankov: https://www.springernature.com/gp/open-research/policies/accepted-manuscript-terms.
Springer Nature - revije Palgrave Macmillan
Embargo: 12 mesecev
AAM, shranjen v repozitoriju, je potrebno označiti z naslednjo navedbo (lahko na dodatni naslovnici):
“This is a post-peer-review, pre-copyedit version of an article published in [insert journal title XXX here]. The definitive publisher-authenticated version [insert complete citation information here, including DOI] is available online at: [insert URL here].”
Različici v repozitoriju ni dovoljeno dodajati katere koli CC ali podobne licence, prav tako je ni dovoljeno kakor koli spreminjati ali dopolnjevati!
Podrobnejše informacije glede arhiviranja: https://www.palgrave.com/gp/journal-authors/rights-permissions/10052490#Self-archiving-policy.
Pogoji ponovne uporabe arhiviranih AAM naročniških člankov: https://www.palgrave.com/gp/journal-authors/aam-terms-v1.
Wiley
Embargo: 12 – 24 mesecev, odvisno od revije, preverimo na Author Compliance Tool
AAM, shranjen v repozitoriju, je potrebno označiti z naslednjo navedbo (lahko na dodatni naslovnici):
"This is the peer reviewed version of the following article: [FULL CITE], which has been published in final form at [Link to final article using the DOI]. This article may be used for non-commercial purposes in accordance with Wiley Terms and Conditions for Use of Self-Archived Versions. This article may not be enhanced, enriched or otherwise transformed into a derivative work, without express permission from Wiley or by statutory rights under applicable legislation. Copyright notices must not be removed, obscured or modified. The article must be linked to Wiley’s version of record on Wiley Online Library and any embedding, framing or otherwise making available the article or pages thereof by third parties from platforms, services and websites other than Wiley Online Library must be prohibited."
Arhivirane AAM različice ni dovoljeno posodobiti ali nadomestiti s končno, založnikovo različico objave (VoR).
Podrobnejše informacije glede arhiviranja in pogoji ponovne uporabe arhiviranih AAM naročniških člankov: https://authorservices.wiley.com/author-resources/Journal-Authors/licensing/self-archiving.html.