Objave v zlatem odprtem dostopu so v večini primerov označene z licencami, ki dovoljujejo, da v repozitorij shranimo originalno, založnikovo različico članka oz. dela (VoR - Version of Record).
Praviloma so na objavah ustrezno označene tudi avtorske pravice.
V repozitorij shranimo pdf datoteko končne, založnikove različice objave.
DiRROS, zavihek »Dodatno«:
- vnesemo avtorske pravice - v okence prekopiramo navedbo iz same objave,
- vnesemo podatke o licenci:
- iz spustnega seznama izberemo licenco, kot je navedena na sami objavi,
- vpišemo datum licence, ki ga lahko razberemo na znački »CrossMark« na objavi (ikona Check for updates) in v okence za opombe (»Vezano na:«) prekopiramo tekst, na kaj se licenca nanaša (primer License information: Text and Data Mining valid from 2022-06-01, Version of Record valid from 2022-04-07),
- če na objavi ni značke CrossMark, kot datum licence vpišemo datum objave Version of Record (pravil ali natančnih določil še ni, gre za zaenkrat najbolj logično rešitev) in v okence za opombe (»Vezano na:«) vpišemo, da se nanaša na Version of Record.