Na kakšen način lahko gradivo vnesemo v DiRROS?

Podatke o gradivu lahko uvozimo (prenesemo) iz COBISS ali pa jih vnesemo ročno.

 

Kdaj lahko gradivo iz COBISS vnesemo v DiRROS?

Gradivo mora biti najprej vneseno v COBISS, šele nato ga lahko uvozimo v repozitorij.

 

Kako uvozimo gradivo iz COBISS v DiRROS?

Gradivo uvozimo v skrbniškem delu repozitorija in sicer tako, da v meniju na levi strani izberemo opcijo “Uvoz gradiv”, nato izberemo možnost SRU/SRW (ali Paketni uvoz) in v okence, ki se nam odpre, vpišemo COBISS ID (ali več COBISS IDjev). Ko nam iskalnik najde gradivo, vnos potrdimo z ukazom “Uvozi”.

 

Kaj storimo po uvozu gradiva v DiRROS?

Po uvozu gradiva v repozitorij, je potrebno bibliografske podatke iz COBISS dopolniti v skladu z namenom arhiviranja in zahtevami financerja, in sicer:

 1.       V zavihku zgoraj “Osnovno”:

- iz spustnega seznama “Organizacija” izberemo ustanovo, za katero vpisujemo gradivo;

- v kolikor vnašamo članek, iz spustnega seznama “Status publikacije” izberemo pravilno kategorijo objave, iz spustnega seznama “Verzija publikacije” izberemo ustrezno različico, v kolikor je prispevek recenziran, označimo kljukico pri možnosti “Je recenzirano” in vnesemo morebiten podatek o dostopnosti gradiva (Vrsta embarga in embargo do);

- pri možnosti “Gradivo potrjeno” označimo kljukico, v kolikor želimo, da uporabniki vidijo gradivo v javnem delu repozitorija.

 

2.       V zavihku zgoraj “Dodatno”:

- izpolnimo podatek pri možnosti “Avtorske pravice” in podatke pri možnosti “Licence” v skladu s podatki na gradivu;

- v primeru plačila stroškov za odprto objavo izpolnimo tudi podatek “Vrsta stroška objave” in “Skupaj stroški objave”.

 

3.       V zavihku zgoraj “Projekti”:

- izberemo možnost “Dodaj projekt” ter iz spustnega seznama izberemo financerja, nato poiščemo in izberemo ustrezen projekt iz šifranta projektov izbranega financerja (v okence vpišemo številko projekta, potrdimo, ostali podatki se prenesejo avtomatsko). Če v šifrantu financerjev ne najdemo ustreznega financerja, izberemo možnost “Drugi – Drug financer ali več financerjev” in vse podatke nato vpišemo ročno. V kolikor vnašamo gradivo iz več projektov, ponovno izberemo možnost “Dodaj projekt” in ponavljamo postopke, dokler ne izpolnimo podatkov o vseh projektih.

 

4.       V zavihku zgoraj “Datoteke”:

-  lahko gradivu dodajamo različne vrste datotek (članek, poglavje iz knjige, raziskovalne podatke, video posnetke poročila ipd.) ali povezav;

- izberemo možnost “Dodaj datoteko”, nato “Naloži novo datoteko”, jo izberemo in potrdimo shrani;

- pomembno je, da pravilno izberemo podatek pri možnosti “Namen”:

• kadar shranjujemo BESEDILNO datoteko v formatu, ki bo služil za dostop javnosti (največkrat arhivski pdf), izberemo “Predstavitvena datoteka”;
• v kolikor vnašamo gradivo, ki ima v COBISS zapisu v 856u izpolnjeno URL povezavo do objave, se pri uvozu gradiva povezava že avtomatsko prenese na zavihek “Datoteke”, zato praviloma samo še preverimo, ali se izpiše ustrezen namen "Izvorni URL" (če v COBISS zapisu podatka o URL v polju 856u ni bilo, izberemo možnost “Dodaj URL”, in nato pri možnosti “Namen” iz spustnega seznama izberemo “Izvorni URL” – ker povezava vodi do izvorne objave na založnikovi spletni strani (npr. v primeru, da nam založnikova politika ne dovoljuje shranjevanja arhivskega pdf dokumenta, lahko vsaj uporabniki, ki imajo zakupljen dostop do vsebin tega založnika, dostopajo do celotnega besedila);
• v COBISS ima gradivo lahko več 856u povezav, zato po uvozu v DiRROS odstranimo tiste, ki ne služijo za dostop do celotnega besedila.

Nazadnje še dopolnimo zapis gradiva v COBISS: v DiRROS v zavihku zgoraj “Osnovno” skopiramo povezavo do lokacije gradiva v DiRROS in jo prilepimo v polje 856u zapisa gradiva v COBISS (prenos podatkov iz DiRROS nazaj v COBISS še ni omogočen, zato povezave na gradivo v DiRROS-u ročno prenašamo v ustrezen COBISS-ID zapis. Ko bo vzpostavljena izmenjava podatkov v »obe smeri«, to ne bo več potrebno).

 

Zakaj je v DiRROS potrebno shraniti PDF datoteke publikacij/gradiv?

Iz vidika trajne hrambe in splošne namembnosti repozitorija se zapisom v DiRROS obvezno doda še ustrezne datoteke publikacij/gradiv. V nasprotnem primeru gre zgolj za navajanje metapodatkov publikacij/gradiv, do katerih končni uporabniki nimajo zagotovljenega stalnega, zanesljivega dostopa preko repozitorija.

Obveznost shranjevanja prav tako nalaga Uredba o izvajanju znanstvenoraziskovalnega dela v skladu z načeli odprte znanosti. Skladno z Uredbo morajo izvajalci znanstvenoraziskovalne dejavnosti zagotoviti odprti dostop do digitalnih različic znanstvenih publikacij in drugih rezultatov raziskav v okviru raziskav, sofinanciranih z javnimi sredstvi najmanj v višini 50 %. V 3. členu Uredbe je določeno, da se odprti dostop izvede na način, da sta strojno berljiva digitalna oblika objavljene različice znanstvene publikacije (VoR) ali recenziranega rokopisa (AAM), sprejetega v objavo, shranjena v zaupanja vrednem repozitoriju za znanstvene publikacije in omogočen je takojšnji odprti dostop do znanstvene publikacije, shranjene v repozitoriju.

 

Ali v administratorskem vmesniku na zavihku “Izjave” shranjujemo izjave avtorjev, s katerimi dovoljujejo shranjevanje svojih del v DiRROS?

Na navedenem zavihku shranjujemo izjave, potrdila avtorjev, s katerimi dovoljujejo shranjevanje del v DiRROS. Shranjevanje izjav, potrdil avtorjev za vnos v DiRROS je opcijsko in odločitev prepuščamo organizacijam. Izjave so predvsem v pomoč vnašalcem v repozitorij in služijo kot dokazilo, da se avtor strinja z vnosom v repozitorij. Če organizacija presodi, da izjave niso potrebne, jih ni treba shranjevati v DiRROS.

 

Opazili smo, da se v administratorskem vmesniku v DiRROS nahaja polje “Avtorske pravice”. Ali je navedeno polje potrebno izpolniti?

V polje “Avtorske pravice” vpišemo imetnika avtorskih pravic - prepišemo navedbo iz same objave (primer: © 2025 The Authors, © 2025 Avtorji in podobno). Z navajanjem navedbe se končnega uporabnika seznani s tem, kdo je imetnik avtorskih pravic shranjenega dela.