| Title: | Digitalizacija vhodne pošte z dokumentnim sistemom in e-hrambo v UKC Maribor : razlogi za uvedbo digitalizacije in izkušnje z dokumentnim sistemom |
|---|
| Authors: | ID Rojko, Jelka (Author)
ID Pirš, Patricija (Author) |
|---|
| Files: |  URL - Source URL, visit http://www.pokarh-mb.si/storage/app/media/Radenci%202022/MA%201%202022/5_1_15_Rojko_2022.pdf
 PDF - Presentation file, download (992,03 KB)
MD5: 1FA8D117E7339C6DFB7699F0FB2423B4
|
|---|
| Language: | Slovenian |
|---|
| Typology: | 1.04 - Professional Article |
|---|
| Organization: |  PAM - Regional Archives Maribor
|
|---|
| Abstract: | V prispevku avtorici predstavljata projekt digitalizacije vhodne pošte v UKC Maribor z dokumentnim sistemom izbranega ponudnika na javnem razpisu. Pri tem izhajata iz dejstva, da vhodna pošta v fizični obliki do naslovnika prispe veliko pozneje kot vhodna pošta v elektronski obliki. Ob razlogih za uvedbo digitalizacije vhodne pošte so predstavljene aktivnosti, ki jih je bilo potrebno opraviti, da se je postopek digitalizacije lahko uvedel. Namen prispevka je prikaz praktičnega primera, kako doseči pohitritev postopkov upravljanja vhodne pošte, kako centralizirati postopke upravljanja vhodnih dokumentov in se soočiti z vsebinskimi izzivi dokumentnega sistema z vidika funkcionalnosti. Cilj prispevka je potrditev teze, da z uvedbo digitalizacije vhodne pošte pohitrimo postopke upravljanja z dokumenti vhodne pošte, optimiziramo celovitost, razpoložljivost in zaupnost dokumentov ter povečamo učinkovitost uporabnikov. Z uvedbo digitalizacije vhodne pošte se dviguje kvaliteta poslovanja in dolgoročno zmanjšujejo stroški poslovanja. |
|---|
| Keywords: | digitalizacija, vhodna pošta, dokumentarni sistem, UKC Maribor |
|---|
| Publication status: | Published |
|---|
| Publication version: | Version of Record |
|---|
| Publication date: | 01.01.2022 |
|---|
| Year of publishing: | 2022 |
|---|
| Number of pages: | str. 186-190 |
|---|
| Numbering: | Letn. 5, št. 1 |
|---|
| PID: | 20.500.12556/DiRROS-31669  |
|---|
| UDC: | 930.25 |
|---|
| ISSN on article: | 2591-0884 |
|---|
| DOI: | 10.54356/MA/2022/RROK9426 |
|---|
| COBISS.SI-ID: | 126440707 |
|---|
| Note: | Nasl. z nasl. zaslona;
Opis vira z dne 19. 10. 2022;
|
|---|
| Publication date in DiRROS: | 06.08.2026 |
|---|
| Views: | 149 |
|---|
| Downloads: | 86 |
|---|
| Metadata: |    |
|---|
|
:
|
Copy citation |
|---|
| | | | Share: |  |
|---|
Hover the mouse pointer over a document title to show the abstract or click
on the title to get all document metadata. |
